Plus de sérénité
Je prends en charge certaines tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Secrétariat médical • À distance • Sur mesure
Votre secrétaire médicale indépendante, à distance.
Libérez-vous des appels, des rendez-vous et des tâches administratives pour vous concentrer pleinement sur vos patients.
Déléguez quelques heures par semaine, sans embaucher.
Un secrétariat qui s'adapte à vous
Un secrétariat pensé pour vous simplifier le quotidien
Je vous accompagne à distance dans la gestion de votre secrétariat médical, selon vos besoins et votre organisation.
L'objectif n'est pas de remplacer votre organisation mais de vous permettre de déléguer les tâches qui vous prennent du temps.
Plus de disponibilité
Vos appels, rendez-vous et messages peuvent être gérés selon les modalités définies ensemble.
Une solution flexible
Quelques heures par semaine ou un accompagnement plus régulier : la prestation s'adapte à votre besoin.
Une interlocutrice unique
Un accompagnement humain, personnalisé et sans standard impersonnel.
Prestations
Mes services
Vous déléguez, je m'occupe du reste.
Gestion des appels
Accueil téléphonique et transmission des messages selon vos consignes.
Gestion des rendez-vous
Prise, modification et annulation des rendez-vous.
Gestion de l'agenda
Organisation et suivi de votre agenda selon vos habitudes.
Gestion des emails
Traitement de vos emails professionnels et transmission des demandes.
Rappels patients
Confirmation et rappels de rendez-vous selon vos besoins.
Gestion administrative
Classement, préparation de dossiers, courriers et autres tâches administratives.
Frappe et mise en forme
Frappe de documents, comptes rendus et mise en forme.
Suivi administratif
Relances et suivi des demandes courantes.
À qui s'adresse mon accompagnement ?
- Médecins généralistes
- Médecins spécialistes
- Kinésithérapeutes
- Infirmiers libéraux
- Psychologues
- Ostéopathes
- Orthophonistes
- Podologues
- Dentistes
- Petits cabinets et maisons de santé
Vous êtes un professionnel de santé et votre secrétariat vous prend trop de temps ? Parlons-en.
Comment ça marche ?
Quatre étapes simples, à votre rythme
-
Premier échange
Nous faisons le point sur votre organisation et vos besoins.
-
Une solution adaptée
Nous définissons ensemble les tâches que vous souhaitez déléguer.
-
Mise en place
Je m'adapte à vos outils et à vos habitudes de travail.
-
Vous gagnez du temps
Je prends en charge les missions définies afin de vous permettre de vous concentrer sur vos patients.
Mes offres
Des formules claires, sans engagement de recrutement
Essentiel
249 € HT / mois
Jusqu'à 8 h / mois
- Gestion des rendez-vous
- Gestion de l'agenda
- Emails professionnels
- Prise et transmission des messages
- Appels entrants sur plages définies
- Confirmation / modification des rendez-vous
- Petites tâches administratives
32 € HT / heure supplémentaire
Choisir EssentielConfort
449 € HT / mois
Jusqu'à 16 h / mois
- Tout du pack Essentiel +
- Gestion téléphonique
- Gestion complète de l'agenda
- Rappels patients
- Suivi administratif
- Gestion des dossiers patients
- Traitement des courriers
- Gestion des demandes courantes
- Point mensuel avec le praticien
30 € HT / heure supplémentaire
Choisir ConfortPremium
749 € HT / mois
Jusqu'à 30 h / mois
- Tout du pack Confort +
- Permanence téléphonique selon horaires définis
- Gestion avancée de l'agenda
- Suivi des patients
- Gestion des rappels
- Traitement administratif quotidien
- Gestion des emails
- Gestion des dossiers patients
- Frappe de documents, comptes rendus et mise en forme
- Suivi des demandes
- Priorité de traitement
- Point mensuel avec le praticien
28 € HT / heure supplémentaire
Choisir PremiumBesoin d'une solution personnalisée ?
Parlons de votre besoinPourquoi travailler avec moi ?
Une relation professionnelle, mais surtout humaine.
Diplômée en secrétariat médical en août 2026, je mets aujourd'hui ma formation, ma rigueur et mon sens de l'organisation au service des professionnels de santé.
- Une interlocutrice unique
- Une prestation personnalisée
- Une organisation flexible
- Une approche humaine
- Une communication simple
- Une vraie volonté de vous soulager
« Je vous fais gagner du temps sans vous imposer l'embauche d'une secrétaire à temps plein. »
Je m'adapte à votre organisation
Vous utilisez déjà vos outils professionnels : je m'adapte à votre environnement et à vos habitudes de travail. J'interviens uniquement dans l'environnement du cabinet lorsque cela est nécessaire - ces logiciels ne sont pas les miens.
- Doctolib
- Maiia
- Weda
- Hellodoc
- Médistory
- AxiSanté
- Autres outils du cabinet
La confidentialité au cœur de mon activité
La confidentialité et la protection des données sont essentielles dans le secrétariat médical.
En savoir plus sur la confidentialité- Confidentialité
- Secret professionnel
- Respect de l’identitovigilance
- Respect du RGPD
- Comptes utilisateurs individuels
- Mots de passe sécurisés
- Double authentification lorsque disponible
- Utilisation des outils du cabinet
- Accès limité aux données nécessaires à la mission
FAQ
Questions fréquentes
Comment fonctionne le secrétariat médical à distance ?
Nous définissons ensemble les tâches à déléguer et les modalités (plages horaires, consignes, outils). J'interviens ensuite à distance sur ces missions, en suivant vos consignes.
Dois-je changer mon logiciel médical ?
Non. Je m'adapte à l'environnement et aux outils déjà en place dans votre cabinet.
Comment les appels sont-ils transférés ?
Le transfert se met en place selon votre installation téléphonique et les plages horaires convenues lors du premier échange.
Puis-je commencer avec seulement quelques heures ?
Oui. L'offre ESSENTIEL démarre à 8 h par mois, et la prestation peut évoluer ensuite selon votre besoin.
Travaillez-vous avec Doctolib ?
Je travaille dans l'environnement du cabinet, y compris les agendas en ligne que vous utilisez déjà, lorsque cela est nécessaire à la mission.
Comment se passe la mise en place ?
Un premier échange, la définition des tâches déléguées, puis une phase d'adaptation à vos outils et habitudes de travail.
Quels professionnels accompagnez-vous ?
Médecins généralistes et spécialistes, kinésithérapeutes, infirmiers libéraux, psychologues, ostéopathes, orthophonistes, podologues, dentistes, petits cabinets et maisons de santé.
Comment sont gérées les données patients ?
Avec des comptes utilisateurs individuels, des mots de passe sécurisés, la double authentification lorsqu'elle est disponible, et un accès limité aux données nécessaires à la mission, dans le respect du secret professionnel et du RGPD.
Puis-je demander une prestation personnalisée ?
Oui. Si aucune des trois formules ne correspond à votre organisation, nous construisons une solution sur mesure.
Et si vous gagniez du temps dès maintenant ?
Parlons de votre organisation et voyons ensemble comment je peux vous accompagner.